Автоматизация облегчает жизнь

Любой бизнес – это упорядоченный процесс, в основе которого лежит определенный алгоритм действий: постановка задач, их выполнение, отчетность. Чем больше штат и крупнее бизнес, тем сложнее иерархия и тем длиннее получается алгоритм, а это всегда время – драгоценное время компании, которое тратится не на повышение эффективности, а на рутинную ежедневную работу, без которой единый организм бизнеса существовать не в состоянии.

Эту проблему поможет решить автоматизация бизнес-процессов. Это электронная система управления компанией, позволяющая контролировать все звенья бизнеса от постановки задач до формирования отчетности и учета движения финансовых потоков. Автоматизация позволяет решить сразу несколько задач:

  • Создание единой базы данных, в которой все изменения происходят онлайн и видны одновременно всем участникам определенного бизнес-процесса;
  • Автоматизация документооборота и своевременное формирование отчетности;
  • Сокращение времени на выполнение задач;
  • Возможность формирования задач везде, где бы вы не находились (не требует личного присутствия руководителя или иных ответственных лиц);
  • Контроль выполнения работы на любом этапе процесса.
В первую очередь автоматизация бизнес-процессов необходима руководителям, так как эта система позволяет вам контролировать работу своей компании, и не держать все задачи и функции на бумаге или в голове. Все мы знаем принцип испорченного телефона, когда человек сказал одно, собеседник услышал другое, а передал в итоге третье. При автоматизации эта ситуация невозможна, так как все задачи в электронном виде прописываются и объединяются маршрутами. Эти маршруты необходимы для того, чтобы сотрудники понимали, как выстраивается иерархия, кто за что отвечает и в какие сроки. Все управление фирмы перед руководителем, как на ладони. Вы даже можете спокойно уехать в отпуск, а система все сделает за вас.

Главное преимущество автоматизации бизнес-процессов, которую способна предложить наша компания – простота использования. Все мы, так или иначе, работаем в определенных программах, в том числе и стандартных, что предлагает нам пакет Microsoft. Мы разрабатываем такое же легкое управление, что вы даже не заметите, как привыкните к этой системе. Вам будет казаться, будто вы работали в ней всю жизнь.

Автоматизация облегчает также и жизнь сотрудников. Больше не надо ходить с кипой бумаг к шефу, ждать одобрения, делать запросы в различные департаменты, ходить за каждой печатью в разные кабинеты.

Сотрудникам больше не придется «работать» на рутину, они будут работать на вас.

Напишите нам

Наши менеджеры свяжутся с вами в любое удобное для вас время